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行政档案年度数字化总结范文

第一篇：夯实基础稳步推进行政档案年度数字化工作总结

今年是我单位行政档案管理向数字化转型的关键一年。从年初制定方案到年末全面验收，我们以“打基础、抓规范、促应用”为目标，逐步构建起覆盖全流程的数字化档案管理体系。现将全年行政档案数字化工作情况总结如下。

年初，我们首先对现有纸质档案进行了全面梳理。单位成立20余年积累的行政档案足有3000余卷，涉及文书、合同、人事、会议纪要等12大类。为避免遗漏，我们组织各部门兼职档案员集中盘点，用两周时间完成了档案种类、数量、保管状态的登记造册。这一步看似繁琐，却为后续数字化提供了清晰的“作战地图”——哪些档案急需数字化，哪些