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商洽取消部分合作条款的事务函(7篇范文)

商洽取消部分合作条款的事务函第1篇

尊敬的____公司：

背景与目的说明

鉴于近期市场环境发生重大变化，以及我方在合作过程中发觉部分条款与实际业务模式存在不匹配之处，经我方慎重考虑并综合评估，现正式函告贵方，商洽取消部分合作条款，以保证双方合作的合规性与可持续性。

具体事项详细描述

我方与贵方于____年____月____日签署的合作协议（协议编号：____）中，明确了若干合作条款，包括但不限于产品供应、结算方式、质量标准、服务期限、违约责任等。为适应当前市场环境变化及我方业务调整，现拟取消以下条款：

1.产品供应条款

根据协议约定，贵方应按月供应____产品，数量为____件/月。现因我方产能调整及市场波动，实际供应量已无法维持原计划，故商洽取消该条款，贵方应停止按原计划供货。

2.结算方式条款

协议约定采用____结算方式，结算周期为____天。现因我方财务体系调整，拟变更结算方式为____，并要求贵方在____日前完成账户信息更新，以保证结算顺利进行。

3.质量标准条款

协议中约定产品须符合____标准，现因我方技术升级及质量管控措施调整，已具备相应能力，故商洽取消该条款，贵方应按我方最新标准进行验收与交付。

4.服务期限条款

协