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商议采购数量变更函(4篇范文)

商议采购数量变更函第1篇

尊敬的采购部负责人：

背景与目的说明

鉴于近期市场环境变化及公司业务发展需要，为保证采购计划与实际需求相匹配，现就采购数量调整事项进行商议，以，提升采购效率。

具体事项详细描述

根据《采购管理流程规范》及相关合同条款，现拟对已下达的采购订单（订单号：XXXXXXX）中涉及的货物（详见附件一）的数量进行调整。调整内容

1.货物名称：XX型号配件

2.原采购数量：100件

3.调整后数量：120件

4.调整原因：因近期市场需求上升，公司计划扩大生产规模，需额外采购以满足订单交付要求。

数据事实支撑

根据公司最新销售数据分析，XX型号配件在近三个月的月均销量为85件，预计未来三个月销量将增长至100件。为保证项目顺利推进，建议调整采购数量至120件。

明确的行动建议或要求

1.请采购部于今日内完成采购订单数量变更的审批流程，并反馈至供应部。

2.供应部需在收到审批后，于48小时内完成供应商确认及合同条款修订。

3.采购部需在3个工作日内将调整后的采购订单发送至财务部，以便进行资金安排。

时间节点和后续安排

1.采购订单变更审批截止日期：2025年6月10日

2.供应商确认及合同修订完成截止日期：2025年6月12日