工程质量保证金请款函-模板.docxVIP

一、使用说明

本模板旨在为相关单位或个人在工程质量保证金返还申请阶段提供规范、专业的书面沟通工具。请根据实际情况填写具体信息，并确保所有陈述内容真实、准确、有据可查。函件内容应简洁明了，重点突出，符合商务函件的基本格式与礼仪。

二、请款函正文模板

[致送单位全称]：

尊敬的[对方单位相关负责人称谓，例如：XX公司X经理/XX局X处]：

现就[工程名称]项目（以下简称“本项目”）工程质量保证金返还事宜，特向贵单位致函申请。

本项目由我方[申请单位全称]承建，双方于[合同签订日期]签订了《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]）。根据合同第[X]条关于工程质量保证金（以下简称“保证金”）的约定，我方已按合同要求完成了全部工程内容，并于[工程竣工验收合格日期]通过了贵单位组织的竣工验收。

按照合同约定，本项目的缺陷责任期为[X]（月/年），自[缺陷责任期起算日期，通常为竣工验收合格之日]起计算，至[缺陷责任期届满日期]已届满。在缺陷责任期内，我方严格履行了质量保修义务，对出现的质量问题均已按要求及时进行了修复，确保了工程质量符合合同及相关规范标准。目前，本项目工程质量状况良好，未发生因我方施工原因造成的重大质量缺陷或投诉。

根据合同约定及相关规定，现缺陷责任期已满，工程质量符合保证金返还条件。特向贵单位申请返还我方已缴纳的工程质量保证金，金额为人民币[具体金额大写]元（￥[具体金额小写