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班级团队协作数字化工具操作手册

一、手册说明

本手册旨在帮助班级同学快速掌握常用数字化协作工具的基本操作，提升团队沟通效率与任务管理能力。手册适用于班级小组作业、活动策划、资料共享等场景。

二、工具概览与选择建议

场景

推荐工具

核心功能

即时沟通

企业微信/钉钉/QQ群

文字、语音、视频、群公告

文档协作

腾讯文档/石墨文档/GoogleDocs

多人实时编辑、评论、版本历史

任务管理

Trello/Teambition/Notion

看板、待办清单、截止日期提醒

文件存储

百度网盘/阿里云盘/OneDrive

共享文件夹、链接分享、权限控制

在线会议

腾讯会议/Zoom/飞书会议

屏幕共享、录制、白板

推荐组合：QQ群（沟通）+腾讯文档（协作）+Trello（任务）+百度网盘（存储）

三、即时沟通工具操作指南（以企业微信为例）

3.1创建班级群

打开企业微信，点击右上角“+”→“发起群聊”。

勾选需要加入的同学（可搜索姓名）。

设置群名称（如“XX班第3小组”），点击“完成”。

3.2常用功能

群公告：点击群聊右上角“…”→“群公告”→编辑内容并发布。

文件发送：点击输入框左侧“文件”图标→选择文件发送（支持文档、图片、视频）。

投票：点击输入框右侧“+”→“投票”→设置选项并发布。

3.3注意事项