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回复调整原材料采购标准函（6篇）范文

回复调整原材料采购标准函第1篇

尊敬的合作商名称：

根据我方与贵方签订的《原材料采购合同》及相关约定，现就原材料采购标准进行正式通知

一、采购标准调整内容

贵方在近期提交的采购申请中，所列原材料规格、质量要求及技术参数与我方现行标准存在差异。经我方核查，贵方所报内容未达到我方对原材料质量、功能及安全性的基本要求，且不符合我方现行采购流程及合同条款规定。为此，我方特此通知，要求贵方在收到本函之日起5个工作日内，向我方提交符合我方标准的采购方案及技术参数说明，并附带相关证明材料。

二、采购流程与执行要求

1.贵方须严格按照我方最新修订的原材料采购标准执行采购，保证所采购原材料的质量、功能及安全性符合合同约定。

2.采购过程中如遇技术参数争议，应本着互利共赢的原则协商解决，保证双方权益不受损害。

3.我方将依据贵方提交的采购方案及技术参数，进行后续采购评估与验收工作，保证采购流程合法合规。

三、后续跟进

我方将严格按合同约定履行采购流程，保证采购质量与交付时效。如贵方未能在规定时间内提交符合标准的采购方案，我方将依据合同条款追究相关责任，并影响我方后续合作资格。

请贵方高度重视本次通知，及时完成采购方案调整，并保持与我方的密切沟通。如有任何疑问，可