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2026年产品续约谈判函4篇范本

2026年产品续约谈判函第（1）篇

尊敬的客户公司：

本函旨在就2026年产品续约事宜进行正式沟通与协商，保证双方在合同履行、服务内容、交付标准及后续合作等方面达成一致意见。

1.背景与目的说明

根据我方与贵方于2024年签署的《产品服务协议》（协议编号：XXXXXX），双方约定于2026年12月31日到期。为保障业务连续性与服务质量，我方拟就协议到期后的续约事项进行协商，保证合作顺利延续。

2.具体事项详细描述

根据协议约定，我方将于2026年4月15日前向贵方发送续约意向书，并在5月15日前收到贵方的书面回复。若贵方确认续约意向，我方将根据协议条款，就以下事项进行详细商议：

产品规格与功能要求：明确2026年产品规格、技术参数及交付标准，保证与当前产品一致。

服务内容与支持：包括但不限于技术咨询、设备维护、故障处理及年度服务报告的提供。

价格与付款方式：明确续约价格、付款周期及方式，保证双方财务安排一致。

质量保障条款：确认产品质保期、维修响应时间及退换货政策，保证客户权益。

合同履行与变更条款：明确合同变更、违约责任及争议解决机制。

3.数据事实支撑

根据我方近一年的运营数据，2024年我方产品服务满意度达92.3%，客户投诉率低于0.5%