档案管理规范与使用指南（执行版）.docxVIP

档案管理规范与使用指南（执行版）

第1章总则

1.1适用范围与定义

本规范适用于本单位所有具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各类档案，涵盖从文件形成、收集、整理、归档到保管、利用的全生命周期。“档案”在此定义为：在一定时期内直接反映机关、团体、企事业单位社会活动、工作和业务活动的真实、完整、系统的历史记录，包括纸质载体、电子介质及数字化副本。

“执行版”本规范自发布之日起实施，作为日常归档、借阅、销毁及违规处理的直接操作依据，任何个人不得以口头约定替代本规范中的法定程序。本规范特别强调对涉密档案（如国家秘密、工作秘密）与一般档案的严格区分，涉密档案必须单独存放，严禁与一般档案混