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公司电话卡管理制度

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司通讯资源的管理，有效控制运营成本，保障公司业务通讯的顺畅与安全，明确电话卡使用的权利与责任，特制定本制度。本制度依据国家相关通讯管理规定及公司内部管理要求制定。

1.2适用范围

本制度适用于公司为工作需要统一购置、登记、管理的各类移动电话卡（以下简称“公司电话卡”）及其使用、保管、注销等相关事宜。公司所有员工在使用公司电话卡时，均须遵守本制度。

1.3基本原则

公司电话卡管理遵循“统一管理、按需分配、实名登记、规范使用、严控成本、安全保密”的原则。

二、管理职责

2.1行政部（或指定部门）

行政部作为公司电话卡的归口管理部门，主要职责包括：

负责公司电话卡的统一采购、实名登记、开户、套餐选择与调整。

建立并维护公司电话卡管理台账，记录卡的领用、变更、回收、注销等信息。

按月或按约定周期统一缴纳电话卡费用，并进行费用核算与分析。

监督检查公司电话卡的使用情况，对违规行为提出处理意见。

负责公司电话卡的日常维护、故障处理及信息安全管理。

2.2财务部

负责公司电话卡费用的审核与报销，确保费用支出的合规性。

配合行政部进行电话卡费用的预算与成本控制分析。

2.3各业务部门

根据本部门工作需要，提出电话卡的申领、变更或注销需求。

对本部门员工使用公司电话卡的行为进行日常监督与管理，确保其遵守本制度规定。