数据分析与应用课件 02Excel部分项目二数据管理.pptxVIP

项目二数据管理

学习目标

目录concents02筛选P1103分类汇总P2404条件格式P3005数据验证P4501排序P406数据透视P60

排序01

默认排序（1）数字对象：数字按从最小的负数到最大的正数进行排序。（2）日期对象：日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序。（3）文本对象：字母按先后顺序进行排序。文本以及包含存储为文本的数字的文本，按以下次序排序：０１２３４５６７８９（空格）！＂＃＄％＆（）＊，．／：；？＠［＼］＾＿｀｛｜｝～＋＜＝＞ＡＢＣＤＥＦＧＨＩＪＫＬＭＮＯＰＱＲＳＴＵＶＷＸＹＺ。（4）逻辑值：FALSE排在TRUE之前。（5）空白单元格：无论是按升序还是按降序排序，空白单元格总是放在最后。

排序操作步骤Excel排序的操作步骤为：选择需要排序的数据区域（包含标题），点击“数据”，点击“排序”，弹出如图2-1所示的菜单。勾选“数据包含标题”，在“主关键字”中选择需要排序的属性值，选择“次序”，点击“选项”可以在排序选项中做大小写区分、排序方向、排序方法的设置，点击“确定”即可实现排序。如果有多个条件排序，可以在次要关键字上依次添加排序的属性值。

案例某公司人力资源情况如图2-2所示，为更清晰直观来了解情况，请对数据按部门升序排序，部门相同的按组别降序排序。

步骤一打开表2.1某IT公司某年人力资源情况表.xlsx，选择A2:H