资产管理公司项目档案归档管理制度.docx

资产管理公司项目档案归档管理制度

一、总则

1.1制定目的

为规范公司各类资管项目档案的收集、整理、审核、归档、保管、借阅、移交及销毁全流程管理，建立标准化、闭环化、可溯源的项目档案管控体系，适配资产管理行业项目存续周期长、监管核查频次高、资产追溯要求严、档案资料专业性强的经营特性。解决公司过往项目管理中存在的档案收集零散、归档时限混乱、资料完整性不足、分类标准不统一、保管防护不到位、借阅无审批、档案追溯困难、过期资料随意处置等实操问题。通过明确各部门档案归档管理权责、标准化作业流程、时间管控节点、合规管理要求、督查机制及考核追责细则，全面保障项目档案的完整性、真实性、规范性、安全性，为公司