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2026年医院人事档案管理规范

第一章总则

第一条为适应2026年及未来医疗卫生事业高质量发展需要，进一步规范医院人事档案管理工作，提升档案管理的科学化、制度化、信息化水平，有效保护和利用档案信息，依据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》以及国家卫生健康委员会关于卫生事业单位人事管理的最新规定，结合本院实际情况，制定本规范。

第二条本规范适用于本院全体在职职工、离退休人员、辞职及辞退人员、去世人员的人事档案管理。涉及医院人事档案的收集、整理、保管、利用、转递、鉴定、保密及信息化建设等各项工作，均须严格遵守本规范。

第三条人事档案是医院选拔、任用、考核、奖惩、职称评定、薪酬核定、出国政审等重要依据，是记载个人经历、政治思想、业务能力、工作实绩、诚信状况的历史记录。全院上下应充分认识人事档案的重要性，确立“档案见证历史、服务人才发展”的管理理念。

第四条人事档案管理必须遵循“集中统一、分级负责、材料完整、安全保密、规范利用”的原则。坚持实事求是，确保档案内容的真实性、准确性和严肃性。任何部门和个人不得涂改、伪造、擅自销毁人事档案材料。

第五条医院人事档案管理工作接受上级卫生健康行政部门及档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。医院将档案管理工作纳入年度目标考核体系，定期对档案管理工作进行评估。

第二章管理体制与机构职责

第六条医院成立档案管理委员会，作为档案工