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商业图片版权存储管理规定

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司商业图片的版权管理，确保图片资产的合法存储、高效利用与安全维护，防范知识产权侵权风险，提升品牌资产价值，依据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国民法典》以及相关知识产权国际公约，结合公司业务发展实际情况，特制定本规定。本规定旨在建立一套标准化、系统化的商业图片全生命周期管理机制，明确各相关部门及人员的职责，确保每一张入库、使用及输出的商业图片均有据可查、权属清晰。

第二条适用范围

本规定适用于公司总部、各分公司、子公司及各职能部门（以下简称“各单位”）在业务经营活动中所涉及的各类商业图片的版权获取、存储、使用、分发及维护管理。所有在职员工、实习生、外包人员及合作伙伴在使用公司商业图片资源时，必须严格遵守本规定。

第三条核心定义

1.商业图片：指公司以付费购买、定制拍摄、委托设计或自行创作等方式获得的，用于商业宣传、广告投放、产品包装、新媒体运营、市场营销、出版物印刷等商业用途的视觉素材。包括但不限于摄影图片、矢量插画、3D渲染图、设计素材等。

2.版权存储：指将商业图片的数字文件及其对应的版权证明文件（如授权书、购买凭证、著作权登记证书等）按照规定的格式、命名规则和目录结构，存储于公司指定的数字资产管理系统（DAM）或指定服务器中的行为。

3.授权期限：指图片版权方或著作权人许可公司使用其图片的时间范