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医院物业项目大型会议接待应急预案

一、总则

1.1编制目的

为规范医院物业承接的学术交流、行业峰会、疫情防控部署会、医患沟通大会等各类大型会议接待流程，有效处置会议期间可能出现的突发状况，保障参会人员人身安全、会议场地设施设备稳定运行、会议流程有序推进，维护医院公共秩序及对外服务形象，特编制本预案。

1.2适用范围

本预案适用于医院物业项目承接的所有参会人数≥50人、会期≥4小时，或涉及省市级卫健部门、医疗行业专家、境外参会人员的重要会议接待保障工作，涵盖会议筹备、举办、散场全周期的各类突发情况处置。

1.3工作原则

坚持“预防为先、分级响应、快速处置、责任到人、保障医疗优先”的原则，所有处置动作不得干扰医院正常诊疗秩序，涉医类突发情况第一时间移交医院相关部门，物业团队做好配合支撑。

二、组织架构及职责分工

成立大型会议接待应急工作组，由物业项目负责人任总指挥，下设5个专项小组，具体职责如下：

2.1总指挥

全面统筹会议接待应急工作，负责应急预案审批、应急资源调度、对外（医院行政部门、参会主办方、应急管理部门）沟通协调，以及应急处置最终决策，会议期间24小时保持通讯畅通。

2.2场地保障组

由工程部主管任组长，配备强电、弱电、暖通、装修维修各1名专职人员，负责会议前场地设施设备隐患排查、会议期间驻场值守、设施故障第一时间处置，以及会后场地恢复检查。

2.3秩序维护组

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