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培训部培训资料收集与管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范培训部培训资料的收集、整理、存储、使用与管理工作，确保培训资料的系统性、完整性、准确性和安全性，充分发挥培训资料在人才培养和组织发展中的支撑作用，依据公司相关管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司培训部所有培训资料的获取、生成、归档、保管、借阅、更新及销毁等管理活动。公司各部门及员工涉及培训资料相关事宜时，均应遵守本制度。

第三条基本原则

培训资料管理遵循以下原则：

（一）准确性原则：确保收集和录入的培训资料真实、准确，能够反映培训活动的实际情况。

（二）系统性原则：培训资料的收集与管理应形成体系，便于检索、利用和追溯。

（三）保密性原则：对涉及公司商业秘密、内部敏感信息的培训资料，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。

（四）时效性原则：培训资料应及时收集、整理、更新，确保其时效性和适用性。

（五）规范化原则：培训资料的格式、分类、存储等应符合统一标准，实现规范化管理。

第二章培训资料的收集

第四条收集范围与内容

培训资料收集范围包括但不限于：

（一）课程开发类资料：课程大纲、课件（PPT、讲义等）、讲师手册、学员手册、案例材料、背景资料、参考书目等。

（二）教学实施类资料：培训通知、参训人员名单、签到表、培训现场照片/视频、教学日志、讲师反馈表等。