学校公文格式模版.docxVIP

公文是学校行政管理和内外沟通的重要工具，其规范性、严肃性直接关系到工作效率与学校形象。为进一步提升我校公文处理水平，确保公文流转规范有序，特制定本格式规范与常用模版，供各部门参考执行。

一、公文写作基本要求

公文写作应遵循准确、简洁、庄重、规范的原则。内容上需主题明确，观点清晰，事实准确，数据可靠；形式上需格式规范，要素齐全，字迹清晰（或排版规范），装订整齐。行文语气应根据行文目的和主送机关的不同而有所区别，上行文（如请示、报告）应谦逊得体，平行文（如函）应平和协商，下行文（如通知、决定）应明确有力。

二、标准公文构成要素及规范

一份完整的公文通常由以下要素构成，各要素的编排应符合以下规范：

（一）文件版头（眉首）

1.发文机关标识：通常为“[学校全称]文件”，用红色小标宋体字，居中排布。

2.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，置于文件版头下方，居中或左空一字编排。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）。

3.签发人：上行文应当标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”三字用仿宋体字，签发人姓名用楷体字。

（二）主体部分

1.标题：一般由发文机关名称、事由和文种组成，应准确概括公文的主要内容。标题字体一般用二号小标宋体