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工程项目档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范工程项目档案管理工作，确保工程项目档案的真实、完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在工程建设、运营、维护及后续项目中的凭证作用和参考价值，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位及所属各部门、参与本单位工程项目建设的各参建单位（包括但不限于勘察、设计、施工、监理、咨询等单位）在工程项目策划、立项、勘察、设计、招投标、施工、监理、竣工验收、试运行直至项目后评价等各个阶段形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件材料的管理。

第三条管理原则

工程项目档案管理遵循以下原则：

1.统一领导、分级负责：实行统一的档案管理体系，明确各级管理职责，各相关单位和部门协同配合。

2.全过程管理、同步进行：档案管理应贯穿于工程项目建设的全过程，与工程进度同步规划、同步实施、同步验收。

3.真实准确、规范有序：确保档案材料的真实性、准确性和完整性，按照规范要求进行整理、编目和归档。

4.安全保密、依法利用：建立健全档案安全保密制度，防止档案丢失、损毁和泄密，同时在符合规定的前提下，促进档案信息资源的有效利用。

第二章管理机构与职责

第四条管理机构

本单位档案管理部门是工程项目档案工作的归口管理部门，负责统筹、指导、监督和检查本单位及所属项目的档案管理工作。各