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多类型档案归档办法

多类型档案归档办法

四（1）多类型档案归档中的难点之一是历史遗留档案的清理与补归。许多单位在早期管理粗放时期积累了大量未归档或归档不规范的散落文件，这些档案年代久远、载体多样、信息不全，给系统化归档带来巨大挑战。针对这一难题，应当制定专项清理计划，成立由档案部门牵头、相关业务部门配合的工作小组，首先通过摸底调查摸清历史档案的数量、类型、存放地点和大致内容，建立待清理档案台账。然后根据档案的重要程度和紧急程度排序，优先处理涉及资产权属、人事权益、重大合同等具有现实凭证价值的档案。在清理过程中，对于缺失关键要素如责任者、日期的文件，应尽可能通过关联文件推断或向当事人求证补充；