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橡塑制品原材料采购管理规定

一、总则

为规范橡塑制品原材料的采购流程，确保原材料质量，控制采购成本，提高生产效率，特制定本管理规定。本规定适用于公司所有涉及橡塑制品原材料采购的业务活动。

二、采购流程管理

（一）需求申请与审批

1.各生产部门根据生产计划，填写《原材料需求申请表》，明确所需材料种类、规格、数量及用途。

2.《原材料需求申请表》需经部门负责人签字确认，并提交至采购部。

3.采购部审核需求申请的合理性，对不合理的需求提出调整建议，经相关部门确认后执行。

（二）供应商选择与评估

1.采购部根据需求清单，筛选符合资质的供应商，并进行初步评估。

2.评估内容包括供应商的资质证明、生产规模、技术能力、质量管理体系、价格水平及售后服务等。

3.每年对供应商进行一次综合评价，淘汰不合格供应商，引入优质新供应商。

（三）询价与谈判

1.采购部向至少三家供应商发出询价邀请，获取报价信息。

2.对供应商报价进行比对，包括价格、交期、质量承诺等要素。

3.选择性价比最优的供应商，必要时进行价格谈判，达成一致后签订采购合同。

（四）采购订单执行

1.采购合同签订后，采购部生成《采购订单》，并发送给供应商。

2.供应商按合同约定提供原材料，并附带质量检验报告。

3.采购部对到货原材料进行抽检，确认合格后方可入库。

三、质量控制管理

（一）入库检验

1.原材料到货后，由