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电力工程档案管理规范

一、管理职责分工

1.1建设单位职责

建设单位档案管理部门为电力工程档案归口管理部门，主要职责包括：牵头制定项目档案管理细则，明确各参建单位归档要求与时限；对各参建单位档案整理工作进行全过程指导、检查；统一接收、存储、管理项目全部档案；按规定向电网运维单位、属地城建档案馆、行业档案管理机构移交符合要求的档案；负责档案的开发利用与日常管理。

1.2施工单位职责

施工单位需设立专职档案管理员，负责所承建标段工程从开工准备到竣工交付全过程文件材料的收集、整理、组卷，对档案的真实性、准确性、完整性负责；按本规范要求时限完成自检后移交监理单位审核，审核合格后报送建设单位；分包工程档案由总承包施工单位统一汇总管理，分包单位对所分包档案质量负责。

1.3监理单位职责

监理单位需配备专职档案管理人员，负责监理规划、监理细则、监理通知单、工程变更审核记录、质量验收记录等监理文件的收集整理；对施工单位报送的档案完整性、准确性进行审核，出具档案审核意见书，合格后方可签署验收意见。

1.4其他参建单位职责

勘察设计单位负责提供完整的勘察设计文件、设计变更文件，工程竣工后负责交付全套正式设计文件与电子版施工图；设备供货单位负责提供完整的设备出厂资料、安装说明书、试验报告、备件图纸等，随设备交付，按要求归档。

二、归档范围与收集要求

2.1归档范围

电力工程档案覆盖工程建设全生