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竣工资料整理要点

我干工程资料管理这行快十来年了，这些年碰过各种各样大小项目，见过太多本来干得漂漂亮亮的工程，就因为竣工资料整理得一塌糊涂，最后竣工验收卡了好几个月，施工单位拿不到尾款，项目部所有人都跟着着急，甚至还有的因为资料丢了缺了，闹出后续多年的纠纷。其实竣工资料整理不是什么高不可攀的难事，也绝不是工程结束后临时抱佛脚就能搞定的活，它是贯穿整个项目施工全过程的基础性工作，只要抓住各个环节的核心要点，按部就班推进，其实一点都不难。今天我就把这么多年实际工作里摸爬滚打总结出来的干货，一点一点说清楚，给刚入行的朋友做个参考，也帮大家少踩我当年踩过的那些坑。

1项目实施前期与过程中的整理预备要点

很多人觉得整理竣工资料是工程快结束才需要考虑的事，这个观念从根上就错了。竣工资料的大部分内容都是施工过程中产生的，想要最后整理得顺畅，从项目开工就要做好铺垫，这第一步的准备工作做足了，后面能少操一半的心。

1.1提前明确整理依据与归档范围

刚入行的朋友最容易犯的错，就是拿到项目就闷头攒资料，根本不知道不同地区、不同类型的项目，归档要求差得很远。前几年我帮一个新手朋友收拾尾，他做的是市政管网项目，照着之前做房建项目的经验整理完，送到当地档案馆，人家说不对，市政项目要求按工序分类组卷，和房建按分部工程分类的要求完全不一样，结果全部推倒重新来，整整折腾了一个多月，人都瘦了一圈。所以开工第一件事