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非结构化资料跨部门流转规范

非结构化资料跨部门流转规范

一（1）非结构化资料的界定与分类是非结构化资料跨部门流转规范的首要基础。非结构化资料是指那些没有预定义数据模型或无法以表格形式存储的信息，包括但不限于电子邮件正文、办公文档、PDF文件、图像、音频视频文件、即时通讯记录、社交媒体内容以及各类业务系统中的文本描述字段。这类资料在企业日常运营中占据信息总量的80%以上，但由于其格式多样、内容松散、缺乏统一标准，跨部门流转时极易出现信息丢失、理解偏差、重复传递等问题。因此，需要从源头对非结构化资料进行系统界定，明确哪些类型的资料属于规范管理范围，并按照内容属性、重要程度、保密等级等维度