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2026年供应商评估与合同续签通知函（6篇）

2026年供应商评估与合同续签通知函篇1

尊敬的______：

背景与目的说明

为保证我司供应链的稳定运行及业务持续高效开展，根据《供应商管理规范》及相关合同条款，现就2026年度供应商评估与合同续签事宜通知如下，敬请贵司严格按照要求执行。

具体事项详细描述

根据2025年供应商评估结果，我司对现有供应商进行了全面审核，评估内容涵盖技术能力、服务质量、履约能力及合规性等关键维度。评估结果显示，部分供应商在关键指标上存在不足，需在2026年完成整改并重新评估。

数据事实支撑

1.2025年供应商评估得分平均为78分（满分100分），其中3家供应商得分低于60分，不符合合同续签标准。

2.近三年内，我司累计向供应商支付款项约人民币2,350万元，其中涉及质量、交付及服务问题的订单占总金额的12%。

3.2025年供应商履约率仅为87%，低于我司设定的90%目标，存在一定的风险隐患。

明确的行动建议或要求

1.贵司须于2026年3月31日前提交《供应商整改计划书》，明确整改内容、时间安排及责任人。

2.供应商须在2026年4月15日前完成整改，并提交整改报告及证明材料至我司指定邮箱（xxx@xxx）。

3.供应商须在2026年5月1