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会议室预定变更事项确认回函3篇

会议室预定变更事项确认回函第（1）篇

尊敬的____公司：

本函旨在确认贵公司于____年____月____日提交的会议室预定变更申请，并就相关事项进行正式确认与反馈。

一、背景与目的说明

根据贵公司于____年____月____日提交的《会议室预定变更申请单》（编号：____），我方已收到贵司关于____会议室的预定变更请求。本次变更涉及____（具体事项，如：会议室名称、预定时间、使用人、用途等）。为保证场地使用安排的准确性和合规性，我方特此确认并反馈如下内容。

二、具体事项详细描述

1.预定时间：贵公司原定于____年____月____日____时至____时的____会议室，现拟变更至____年____月____日____时至____时。

2.使用人：原预定使用者为____（姓名/公司名称），现拟变更至____（姓名/公司名称）。

3.用途变更：原预定用途为____（如：会议、培训、活动等），现拟变更至____（如：培训、商务洽谈、研讨会等）。

4.其他变更：包括但不限于场地布置、设备使用、人员分配等，具体内容详见附件《会议室预定变更明细表》。

三、数据事实支撑

根据贵公司提供的信息，本次变更涉及的预定时间段为____天，共____小时，