供应商违规行为处理通知(5篇).docxVIP

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供应商违规行为处理通知(5篇)

供应商违规行为处理通知第(1)篇

尊敬的供应商名称_____:

您好!

根据我公司对供应商的日常管理,现就您方在近期业务往来中出现的违规行为作出正式通知。经查实,您方在2025年X月X日的订单执行过程中,存在未按合同约定履行质量验收流程、未及时反馈货物缺陷等问题,违反了《供应商管理办法》相关规定。

为维护我公司合法权益,保证合作顺利进行,现通知您方如下事项:

1.整改要求:请于收到本通知之日起10个工作日内,提交书面整改报告,详细说明问题原因、整改措施及后续管控计划。整改方案需经我公司相关部门审核并备案。

2.处罚措施:根据《供应商违规行为处理办法》,您方将面临以下处罚:

对本次违规行为,扣除本季度全部合同金额的5%作为违约金;

限期整改,如未按时完成,将暂停其在我公司所有合作项目的投标资格;

严重者将依法依规追究法律责任。

3.配合义务:请积极配合我公司后续工作,保证整改落实到位。如对处罚结果有异议,可在收到通知后5个工作日内向我公司合规部门提出申诉。

请务必高度重视此次违规行为,切实履行供应商职责,杜绝类似问题发生。

感谢您对我公司长期的支持与信任。如您有任何疑问,欢迎随时与我公司合规部联系。

此致

敬礼!

公司名称______

日期:2025

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