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调整会议室预订使用规则通知函[3篇]

调整会议室预订使用规则通知函第（1）篇

尊敬的____：

本公司已根据最新会议安排，对会议室使用规则进行调整，现将相关事项通知

一、会议室使用规则

1.会议室仅限于公司内部员工及合作单位人员使用，禁止外部人员随意进入。

2.会议室使用需提前预约，预约方式通过公司内部系统进行，预约成功后将获得使用确认单。

3.会议室使用时间为每日8:00至18:00，节假日及周末按实际情况调整。

4.会议室每日限用人数为4人，超员时将自动取消预约。

5.会议室配备基本设施，包括但不限于投影仪、音响、电脑、茶水间等，使用时需遵守相关使用规则。

6.会议室使用过程中，如需临时调整时间或使用方式，应提前24小时向行政部报备。

二、使用权限与责任

1.会议室使用权限仅限于公司员工及合作单位人员，未经授权不得擅自使用。

2.使用人员需携带有效证件（如员工卡、合作单位证明等）进入会议室。

3.使用人员应自觉维护会议室环境，不得大声喧哗、随意丢弃垃圾。

4.会议室使用完毕后，需按时离开，不得滞留。

三、特殊情况处理

1.如遇特殊情况（如设备故障、会议取消等），行政部将第一时间通知相关人员。

2.未经批准擅自使用会议室或违规使用将按公司规定处理。

四、其他事