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样品规格变更协商函通用6篇

样品规格变更协商函篇1

尊敬的合作伙伴：

我司现就样品规格变更事宜与贵方进行正式协商，兹就相关事项函告

一、样品规格变更背景

我司近期接收到贵方关于样品规格的反馈，经核实发觉与我司现行产品标准存在差异，具体涉及以下内容：

1.尺寸规格：贵方提出样品的长宽高规格需调整为XXmm×XXmm×XXmm，与我司现行标准的XXmm×XXmm×XXmm存在差异；

2.材质要求：贵方建议采用XX材质替代我司现行使用的XX材质，以提升产品功能；

3.功能参数：贵方提出样品需增加XX功能模块，以满足贵方特定应用场景需求；

4.包装要求：贵方要求样品包装需采用XX方式，以符合贵方物流运输标准。

二、协商事项

针对上述变更要求，我司已组织技术团队进行评估，确认变更内容在技术上可行，同时建议贵方根据实际需求进行调整。我司愿意积极配合，保证变更后的产品符合双方合作预期。

三、变更实施计划

我司建议贵方于收到本函之日起____个工作日内，提交书面确认函，确认样品规格变更的具体细节。我司将在确认后，安排相关技术团队进行样品复检，并于____日前完成样品的生产与包装。

四、其他事项

如贵方对变更内容有异议或提出补充要求，我司将另行安排协商会议，保证双方利益最大化。

敬请贵方尽快确认