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办公用品领用管控实施细则

总述

在我们公司日常运营中，办公用品领用一直是看似小事却影响全局的环节。过去很长一段时间，我们实行宽松领用制度，初衷是不给大家添麻烦，方便大家随时取用品，但是运行下来慢慢出现了不少问题：每个季度办公用品采购预算都超支，细盘下来发现不少同事一次领五六支笔放在工位抽屉里闲置到干，耐用的鼠标计算器丢了就直接领新，旧品不知所踪，有时候部门搞大型活动集中领用，没提前规划领多了用不完就堆在角落落灰，反而新入职的同事要领基础用品的时候仓库缺货，耽误人家入职进度。为了解决这些实际问题，既控制不必要的浪费，把钱花在真正需要的地方，又保障所有同事的正常办公需求，不做一刀切的死板规定，我们结合各部门提的意见，整理制定了这个实施细则，所有规则都围绕“服务办公、避免浪费”两个核心，接下来从总则到具体执行要求逐一说明。

1总则

1.1制定目的

本细则的核心目的不是为了限制大家领用办公用品，更不是为了扣大家的福利，而是三个明确的目标：第一，规范领用流程，避免“有人浪费、有人缺用”的不平衡情况，保障日常办公的供应稳定；第二，控制不合理的消耗，降低不必要的运营成本，把省下来的预算用在员工福利、业务拓展等更有价值的地方；第三，培养节能环保的办公习惯，减少资源浪费，践行绿色办公理念。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有正式员工、试用期员工、外包驻场人员，所有在公司办公场地办公、使用公司