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货物退货流程的规范函（6篇）范文

货物退货流程的规范函第（1）篇

尊敬的____公司：

根据我方与贵公司签订的《货物买卖合同》（合同编号：____），现就贵公司所购货物的退货事宜作出如下正式通知：

一、退货事项确认

贵公司所购我方货物共计____件，货号____，规格____，单价____元，总金额____元，已于____年____月____日入库验收。根据合同约定，我方已按期发出货物，贵公司应于收到货物之日起____个工作日内完成验收及确认，如未在规定时间内完成验收，我方将视为贵公司已接受货物，并由此产生相应的退货责任。

二、退货流程说明

1.贵公司应于____年____月____日前向我方提供退货申请及相关证明材料（如发票、质量异议单、运输单据等）。

2.我方将在收到完整申请材料后____个工作日内完成审核，并在____年____月____日前安排退货物流。

3.退货货物应按照我方指定的包装方式及运输方式处理，保证货物完好无损，运输过程中产生的费用由贵公司承担。

4.退货货物经我方检验合格后，将按照合同约定办理退换货手续，并于____年____月____日前完成款项结算。

三、其他事项

如贵公司对退货流程有异议，或在退货过程中遇到任何问题，请及时与我方联系，联系方式为：__