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办公室维修通知及协调函7篇

办公室维修通知及协调函篇1

尊敬的____：

本公司现就办公室设施维修事宜，特此函告

一、维修事项

为保证办公环境的安全与正常使用，现对办公楼内部分区域进行维修处理。具体维修内容包括但不限于墙面剥落、地板损坏、空调系统老化及配电线路更换等。维修工作将由本公司工程部负责实施，预计于____年____月____日开始，至____年____月____日完成。

二、维修范围

维修范围涵盖办公大楼一楼至三楼所有办公区域，包括但不限于会议室、接待室、员工休息室及行政办公室等。维修工作将严格遵循安全规范，保证施工过程中不影响正常办公秩序。

三、维修安排

1.施工时间：维修施工将安排在工作日的上午9:00至下午17:00进行，如遇特殊情况需调整时间，将提前24小时通知相关员工。

2.施工地点：施工地点为办公楼内指定区域，施工期间将安排专人负责现场安全与协调。

3.施工人员：施工人员将由本公司工程部统一安排，施工期间将保持通讯畅通，保证信息及时传递。

四、通知与协调

1.通知方式：本公司将通过邮件、短信及内部系统向全体员工发出维修通知，具体通知内容将包含维修时间、地点及注意事项。

2.现场协调：如员工在维修期间需临时调整办公位置，可联系维修负责人____，以便安排临