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调整办公区域空调维护计划确认函7篇

调整办公区域空调维护计划确认函第1篇

尊敬的____：

本公司已根据相关要求，制定并确认办公区域空调维护计划，现将有关事项正式通知

一、维护计划内容

1.维护周期：每月进行一次全面检查与维护，保证空调系统运行稳定。

2.维护项目：包括但不限于空调filters（滤网）的清洁、冷却系统检查、制冷剂检测、电气系统测试、安全装置测试及设备清洁。

3.维护人员：由本公司专业技术人员负责，保证所有操作符合国家及行业安全标准。

4.维护时间：每月25日前完成上月维护工作，并于次月5日前完成下月维护计划的实施。

5.维护地点：本公司办公区域所有空调设备所在楼层及相应区域。

二、维护标准与要求

1.所有维护工作应按照《空调系统维护操作规程》及《安全操作规范》执行。

2.维护过程中需记录详细操作过程，包括时间、人员、内容及结果，并由负责人签字确认。

3.维护完成后，需由专业人员进行系统测试，保证设备运行正常，无异常噪音或故障。

三、相关责任与承诺

1.本公司承诺严格履行维护计划，保证所有维护工作按时、按质完成。

2.若因维护不当导致设备故障或安全，本公司将承担全部责任并采取相应补救措施。

3.请贵方配合完成相关检查与验收工作，保证维护计划顺利实