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关于付款申请的审前函(6篇)

关于付款申请的审前函第（1）篇

尊敬的财务审批委员会：

背景与目的说明

鉴于我司与____公司就“智能仓储管理系统升级项目”所签订的合同（合同编号：SPT2023015），现我司需申请项目尾款支付。依据合同第8条第3款之约定，本项目的全部款项分二期支付，首期款已按合同约定于2023年6月30日支付，现申请支付剩余尾款。

具体事项详细描述

本项目于2023年1月15日正式启动，由我司技术团队负责核心模块开发与系统集成，并严格遵循ISO9001质量管理体系标准。截至目前已完成以下关键工作：

1.主控服务器集群部署（完成率100%）；

2.货物跟进系统API对接（完成率100%）；

3.紧急制动安全测试（通过等级IV认证）；

4.用户培训手册及运维文档交付（符合ASTMF2412.12008标准）。

数据事实支撑

根据项目审计报告（编号：AUDSW2023078）：

系统响应延迟≤50ms（实测指标优于合同要求35ms）；

年均维护成本预估节约12.7%（基于客户历史数据对比）；

客户验收测试报告（附件三）显示“完全符合合同技术参数”。

明确的行动建议或要求

请贵委员会审核以下付款详情：

金额：人民币1,250,000.00元（大写：壹佰贰拾伍万元整