超标准费用审批管理办法.docxVIP

超标准费用审批管理办法

总述

我在企业财务部门做费用管控快十年了，这些年见过太多因为超标准费用闹得不愉快的事儿：跑业务的小伙子辛辛苦苦谈成了大项目，就因为请客户吃饭超了几百块标准，卡了半个月报不下来，寒了心；部门负责人碍于情面签了字，最后审计的时候因为没有明确审批流程，平白背了锅；公司这边呢，因为没有明确规则，年年费用超预算，成本涨得比营收还快，落得两头不讨好。所以结合这么多年的实操经验，整理出这套符合大多数企业实际情况的超标准费用审批管理办法，核心目的不是为了卡员工、为难办事的人，而是把规则摆到台面上，既帮公司管好成本、规避风险，也不让真心干活的人吃亏。整个办法从基本原则、范围界定、审批流程、后续管理四个维度展开，所有规则都讲得明明白白，兼顾制度的刚性和对员工的人性化关怀。

1总则

1.1制定目的

制定本办法，首先是为了填补常规费用管理的空白，常规费用都有固定标准，但实际业务开展中总会有超出标准的合理需求，不能一竿子打死所有超标费用；其次是明确审批权责，避免出了问题互相推诿，谁审批谁负责，厘清各环节的责任；最后也是最重要的，就是平衡公司利益和员工利益，该花的钱一分不省，不该花的钱一分不乱花，绝对不让员工因为公事自掏腰包，也不允许有人借超标之名铺张浪费、损害公司利益。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有部门、所有岗位的员工，从基层实习生到公司高层管理者，只要发生的费用超出了