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关于洽谈电子设备采购合同函6篇范文

关于洽谈电子设备采购合同函第1篇

尊敬的XX有限公司：

您好！

我方公司XX科技有限公司（以下简称“我方”）现就电子设备采购事宜，正式函告贵公司，就相关合同洽谈事项进行确认与沟通。

我方已就贵公司提出的电子设备采购方案进行了详细调研与评估，确认贵公司所提出的设备规格、技术参数及采购数量等条款符合我方实际需求。为保证采购流程顺利推进，现就相关事项具体说明

一、采购内容

贵公司拟采购的电子设备包括但不限于：XX型号的服务器、存储设备、网络设备及配套软件系统，总数量为XX台/套，单价为XX元/台/套，总金额为XX万元。

二、采购方式

我方将按照贵公司提出的采购方式，即公开招标或竞争性谈判，择优选择具备资质的供应商进行采购。

三、合同条款

我方确认贵公司提出的合同条款

1.交货时间：2025年3月1日前完成交付；

2.付款方式：预付30%货款，验收合格后付剩余70%；

3.交付地点：贵公司指定的XX物流中心；

4.售后服务：提供一年免费质保服务。

四、沟通安排

为保证采购过程高效推进，我方建议贵公司于2025年2月28日前与我方安排对接会议，就合同条款细节进行确认，并签署正式采购合同。

五、其他事项

我方已就贵公司提出的设备技术参数、供应商资质等事项