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客户接待时间商洽函(3篇)

客户接待时间商洽函篇1

尊敬的客户代表：

我司已收到贵方关于客户接待时间的商洽函，现就相关事宜作出如下确认：

一、接待时间安排

贵方提出希望我司安排客户于具体日期上午具体时间进行接待，我司已确认该时间段为合适接待时段。请贵方届时准时到达我司联系地址______，并携带相关资料以便接待工作顺利进行。

二、接待人员安排

我司将安排人员姓名先生/女士担任此次接待工作，其联系方式为电子邮箱______，如需进一步沟通，请随时与之联系。

三、接待流程说明

本次接待将遵循我司标准接待流程，包括但不限于以下内容：

1.客户签到登记

2.客户身份核验

3.接待人员介绍

4.会议或洽谈安排

5.接待结束并提供后续服务指引

四、其他注意事项

1.请贵方携带有效证件及相关材料，以便接待人员核实身份。

2.如遇特殊情况需调整接待时间，请提前具体天数前与我司联系。

3.我司将安排专人负责接待期间的协调与沟通，保证接待工作顺利进行。

此致

敬礼

公司名称______

姓名______

职位______

日期______

联系地址______

联系方式______

客户接待时间商洽函第（2）篇

尊敬的客户代表：

本公司自成立以来，始终致力于提供高质量、专业化的服务