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项目验收时间协调确认函通用8篇

项目验收时间协调确认函第（1）篇

尊敬的_____：

您好！

感谢贵方对我司项目的高度重视与支持。为保证项目顺利推进，现就项目验收时间的协调与确认事宜，特此函告

一、项目背景

我司于2025年3月启动的“XX项目”（项目编号：XXXXXX）已按计划完成各项开发工作，现进入验收阶段。根据合同约定，项目验收需在正式交付后进行，以保证各项功能、功能及质量指标均符合合同要求。

二、验收时间协调

为避免因时间冲突造成项目延误，我司拟将项目验收时间调整为2025年5月15日（星期五）上午9:00至12:00。此时间安排已与贵方沟通并确认，贵方如无异议，可视为接受此时间安排。

三、验收流程说明

1.验收前，我司将提供完整的项目交付文件及测试报告，供贵方查阅。

2.验收过程中，贵方将安排相关人员参与，共同确认项目质量与功能需求是否达成一致。

3.验收完成后，我司将出具正式验收报告，并在验收通过后进行项目交付。

四、联系方式

如贵方在验收过程中有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。

联系人：张三

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五、其他事项

我司承诺将严格按照合同约定，保证项目验收工作顺利完成。如因我方原因导致验收延误，我司将承担相应责任。

敬请贵方确认上述时间安排，