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会议室预约取消通知函3篇范文

会议室预约取消通知函第1篇

尊敬的____：

您好！

我谨代表____公司，就近期会议室预约取消事宜，向您发出正式通知。

根据原定计划，____公司原定于____年____月____日____时在____公司会议室举行的____会议，因故需取消。对此，我们深感，并对此给您带来的不便表示诚挚的歉意。

具体取消原因及后续安排：

1.取消原因：由于____（请填写具体原因，如：项目调整、人员变动等）。

2.替代安排：为保证会议顺利进行，我们已与____（请填写替代地点或公司）联系，并安排在____（请填写替代地点或公司）进行会议。具体时间为____年____月____日____时。

3.会议资料：请您将会议资料发送至____（请填写电子邮箱），以便我们提前做好准备。

请您予以理解与支持。如有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系，联系人：____（请填写姓名），联系方式：____（请填写联系方式），地址：____（请填写联系地址）。

感谢您的理解与支持，祝您工作顺利！

顺祝商祺！

____公司

____（请填写姓名）

____（请填写职位）

____（请填写日期）

会议室预约取消通知函第2篇

尊敬的____：

主题：关于____会议室预约取消的通知函