中小学档案管理制度实施细则.docxVIP

中小学档案管理制度实施细则

为全面规范中小学档案管理工作，保障教育教学、科研管理等活动中形成的各类文件材料完整、准确、系统保存，充分发挥档案在学校发展、教育评价、历史传承中的基础作用，根据《中华人民共和国档案法》《中小学档案管理办法》等法律法规及相关行业标准，结合学校实际，制定本实施细则。

一、管理体制与职责分工

（一）管理原则

学校档案管理坚持“集中统一、全程管控、安全保密、服务为本”原则，实行校长领导下的分管副校长负责制，由综合办公室（以下简称“校办”）统筹管理，设立独立档案库房，配备专职档案员1-2名（根据学校规模调整），各部门（如教务处、德育处、总务处、教师发展中心等）设兼职档案员1名，共同构建“校办主导、部门协同、全员参与”的档案管理体系。

（二）职责划分

1.校长职责：将档案工作纳入学校整体发展规划，保障档案工作经费、设施设备及人员配置；定期听取档案工作汇报，研究解决重大问题。

2.分管副校长职责：指导制定档案管理制度，监督制度落实；协调部门间档案工作衔接，审批重要档案的查阅、鉴定及销毁事项。

3.校办职责：负责全校档案工作的组织、协调与监督；制定档案管理年度计划，组织档案业务培训；接收、整理、保管、利用全校档案；指导兼职档案员开展工作。

4.专职档案员职责：具体承担档案的收集、整理、编目、保管、统计及利用服务；检查归档文件质量，维护档案