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合同续签前准备工作商议函[5篇]

合同续签前准备工作商议函第1篇

尊敬的____公司:

为保证双方合作顺利推进,现就合同续签前相关准备工作事宜商议

一、合同续签条件确认

根据现有合同条款,我方将在____年____月____日前完成合同续签条件的全面核查,包括但不限于双方履约情况、项目进度、财务状况及合作意向等。请贵方于____年____月____日前提供书面确认材料,以便我方及时推进续签流程。

二、续签条款商议

为保障合作延续性,双方应就以下事项进行深入沟通:

1.合同有效期延长至____年____月____日;

2.价格条款及付款方式调整;

3.项目责任划分及质量保障机制;

4.争议解决机制及违约责任。

三、合作方配合要求

请贵方积极配合我方工作,保证以下事项落实:

提供合同文本及补充条款;

指定专人对接续签事宜;

提供必要的资质证明及履约能力证明。

四、后续工作安排

我方将于____年____月____日前组织专项会议,就上述事项进行详细讨论,并形成续签方案。请贵方于____年____月____日前反馈意见,以便我方及时调整方案。

请贵方高度重视此次合作,保证续签工作顺利推进。如有任何疑问,欢迎随时与我方联系。

此致

敬礼

____公司

____年____月____日

_

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