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2026年来华留学生教务档案电子化归档细则

第一章总则

第一条为适应教育国际化发展趋势，规范来华留学生教务管理工作，提升档案管理效率与服务水平，确保留学生教务档案的真实性、完整性、安全性与可用性，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》以及教育部关于来华留学生教育管理的相关规定，结合本校实际情况，特制定本细则。

第二条本细则所称来华留学生教务档案电子化归档，是指将在留学生培养过程中形成的、具有保存价值的各种形式和载体的教务记录，经过数字化处理、整理、鉴定、分类、著录、存储等环节，转化为符合标准的电子档案，并按规定向学校档案管理部门移交的过程。

第三条本细则适用于全校各院（系）、国际教育学院、教务处以及所有参与来华留学生教学管理的部门。凡涉及来华留学生招生录取、学籍管理、课程成绩、教学实践、学位授予等环节的教务档案材料，均须遵守本细则规定。

第四条教务档案电子化归档工作应遵循“统一领导、分级负责、规范标准、同步实施、安全保密”的原则。坚持纸质档案与电子档案“双套制”管理向“单套制”管理的平稳过渡，在2026年全面实现教务档案电子化全流程管理，确保电子档案的法律凭证作用。

第五条电子档案的管理应满足全生命周期管理要求，实现对电子文件从产生、流转、归档到保管、利用、销毁的全过程监控，确保任何环节对电子档案的操作均可追溯、可审计。

第二章管理体制与职责

第六条