电子账务备份管理制度.docxVIP

电子账务备份管理制度

总述

干财务相关工作快十多年了，我见过太多因为电子账务数据丢失吃大亏的例子：有同行在小公司做财务，老板不舍得买专业存储设备，所有账套都存在办公笔记本里，电脑进水坏了之后才发现从来没做过备份，三年的账务数据全没了，最后税务局查账补不了资料，罚了十几万不说，同行也被迫离职；还有一家公司遭了勒索病毒，整个服务器的账务数据被加密，偏偏他们没做离线备份，最后只能交钱赎数据，平白损失了一大笔。随着财务工作全面电子化，电子凭证、电子账套、电子申报表早就取代了大部分纸质档案，电子数据用着方便，但一旦出问题，比纸质档案丢了更难补救。为了保障公司所有电子账务数据的完整、安全、可追溯，符合会计档案管理的相关要求，防范人为失误、硬件故障、网络攻击、自然灾害等各类风险，特制定本制度，所有涉及电子账务管理的相关人员都必须严格遵守执行。

1总则

1.1制度制定目的

本制度的核心目的，就是把电子账务备份的每一步都落到实处，从流程上堵住风险漏洞：一方面保障公司账务数据不会轻易丢失，哪怕出了问题也能快速恢复，不影响正常财务工作，也符合税务、审计等监管部门的要求；另一方面也是保护咱们做财务的同事，很多时候数据出问题不是大家故意的，就是没有明确的要求，漏了一步最后背锅，有了明确的制度，大家按要求做，既是对公司负责，也是对自己负责。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有类型的电子账务数据管理，不