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合同条款变更征询函通用4篇

合同条款变更征询函第（1）篇

尊敬的______：

您好！

我们谨代表______公司，就双方于______年______月______日签订的《______合同》（合同号：______）中涉及的若干条款，向贵方发出正式函件，就相关条款的变更内容进行征询与确认。

鉴于合同履行过程中，双方对某些条款的理解可能存在差异，为保证合同条款的准确性和执行的顺利性，现就以下条款提出变更建议，并恳请贵方予以确认：

1.条款内容：

本合同第______条关于______的约定，现拟变更______（具体条款内容）。

本合同第______条关于______的约定，现拟变更______（具体条款内容）。

2.变更依据：

本变更基于双方在履行合同过程中所达成的共识，亦符合行业惯例及实际业务需求。

3.变更生效方式：

本变更自贵方确认之日起生效，双方应就此条款签署补充协议或在合同中另行明确。

4.其他事项：

请贵方在______日内书面确认上述变更内容，逾期未确认将视为对原合同条款的默认接受。

如有异议，请于确认函中提出，以便我方及时调整合同条款，保证双方权益的公平保障。

我们期待贵方的及时反馈，并感谢贵方对本合同顺利履行的重视与支持。如需进一步信息或协助，请随时与我方联系