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确认样品寄送签收情况回复函6篇

确认样品寄送签收情况回复函第1篇

尊敬的____：

我司于____年____月____日通过____快递公司（快递单号：____）向您寄送了样品____（样品编号：____），为保证样品能够安全、及时地送达，并得到妥善签收，现将相关情况确认

1.背景与目的说明

本批次样品寄送是为了配合贵司对____产品（产品型号：____）的评估和测试，以便双方进一步探讨合作事宜。

2.具体事项详细描述

样品包含以下内容：

样品一：____（型号：____，数量：____）

样品二：____（型号：____，数量：____）

附件：____（如使用说明书、安装指南等）

3.数据事实支撑

根据快递公司提供的信息，预计样品将于____年____月____日送达贵司。

4.明确的行动建议或要求

请贵司在收到样品后，及时进行签收，并在____年____月____日前将签收证明扫描件发送至我司邮箱____，以便我司进行样品寄送记录的归档。

5.时间节点和后续安排

如样品在预计送达日期后未收到，请贵司及时与我司联系，以便我司协助查询快递状态。

6.对于以下填写项：公司名称，人员姓名，电子邮箱，地址，联系方式，联系地址等填写项，不要进行示例填写，使用空白____占位符替换