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私募基金管理公司行政管理制度

一、总则

行政管理作为私募基金管理公司日常运营的基石，其规范化、精细化程度直接影响公司的运营效率、合规水平及整体形象。为确保公司各项行政事务得到有序、高效的处理，保障公司战略目标的实现，维护公司及基金份额持有人的合法权益，特制定本制度。

本制度旨在明确行政工作的基本原则、组织架构、主要职责及具体操作规范，为公司全体员工提供清晰的行为指引。全体员工均有义务遵守本制度的各项规定，共同营造规范、高效、和谐的工作环境。本制度适用于公司内部所有部门及全体员工，并根据公司发展及外部环境变化适时修订。

二、组织架构与职责

公司行政管理工作在总经理领导下开展，行政部门作为具体执行机构，承担以下核心职责：

1.统筹规划：根据公司发展战略，制定行政工作规划及年度预算，确保行政资源的合理配置。

2.制度建设：负责行政类规章制度的拟定、修订、解释与监督执行，确保行政工作有章可循。

3.日常运营保障：包括办公环境维护、办公设备管理、办公用品供应、会务组织、差旅安排等，为各部门提供高效的后勤支持。

4.资产管理：对公司固定资产、低值易耗品等进行登记、维护、盘点与处置管理，确保资产安全与有效利用。

5.对外联络：承担部分对外沟通协调工作，维护公司良好外部形象。

6.企业文化建设支持：协助组织企业文化活动，营造积极向上的工作氛围。