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零散资料归集基础管控管理条例

我做档案基础管理工作快十二年了，这些年见过太多因为零散资料管理混乱闹出的问题：小到部门核对考勤找不到之前的临时请假条，大到项目投标拿不出早年的现场勘校原始记录，甚至出过核心岗位员工离职，带走一堆攥在个人手里的客户对接零散记录，害得新接手的同事花了三个月才理清楚脉络，给单位造成了不少不必要的损失。正是因为这些实实在在的痛点，我们结合这么多年的实际工作经验，整理出这套零散资料归集基础管控管理条例，目的就是把没人管的“碎片化信息”管起来，给大家省麻烦，给单位留资产，从基础层面把资料管理的漏洞补上。

1总则

1.1制定目的

本条例的核心目的，就是规范单位内部所有零散工作资料的归集、存储、调阅全流程基础管控，解决长期以来零散资料“人人都产生、人人不管理、用时找不到、丢了没责任”的痛点问题，一方面提升零散工作信息的复用率，降低大家找资料的时间成本，避免因为资料遗失给工作带来阻碍；另一方面把散落在个人手里、部门角落的有价值信息集中起来，变成单位可以长期复用的信息资产，同时防范信息泄露、资料遗失带来的各类风险。说直白点，就是平时多花一点小功夫，关键时候能帮你省大麻烦，我经手太多次赶项目连夜翻垃圾桶找旧纸条的事了，真的不想再看到大家遭这个罪。

1.2适用范围

本条例适用于单位内部所有部门、所有在岗员工产生的，和工作相关的所有零散资料，不管是纸质载体还是电子载体，不