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延迟交货情况的说明函（8篇）

延迟交货情况的说明函篇1

尊敬的____：

我司非常重视与贵司的合作关系，在此就近期订单延迟交货情况向您致以诚挚的歉意。对此次延迟交货情况的详细说明：

一、延迟原因

1.供应链波动：受国际疫情影响，部分原材料供应商交货时间延长，导致生产进度受到影响。

2.人工成本增加：为应对疫情，我司加大了防疫措施，导致人工成本有所上升，进而影响生产效率。

二、具体措施

1.积极协调供应链：我司已积极与原材料供应商沟通，争取在最短时间内恢复正常供应。

2.优化生产流程：我司对生产流程进行了优化，以缩短生产周期，保证按时交付产品。

3.提前告知：在延迟交货初期，我司已及时与贵司沟通，并尽量提前告知具体延迟时间。

三、延迟交货时间及解决方案

1.延迟交货时间：原计划于____年____月____日交付的订单，现预计延迟至____年____月____日交付。

2.解决方案：为保证贵司利益，我司将采取以下措施：

a.免费提供延长售后服务期限；

b.退还因延迟交货产生的额外费用；

c.提供优惠的采购政策。

我们深知此次延迟给贵司带来的不便，对此表示由衷的歉意。我司将继续努力，保证今后的合作更加顺畅。如有任何疑问或需求，请随时与我们联系。感谢贵司一直以来的支持与信