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确认2026年展会参与事宜备案函3篇范文

确认2026年展会参与事宜备案函第（1）篇

尊敬的______：

我司已确认将于2026年参加______展会，现就相关事宜备案

一、展会基本信息

展会名称：______

展会地点：______

展会时间：______

展会主办方：______

展会承办单位：______

二、我司参展计划

我司拟作为______（展位类型）参展，展位编号为______，展位面积为______平方米。

我司将安排______（人员姓名）负责参展相关事宜，其联系方式为______（电子邮箱），联系地址为______（地址）。

我司将保证参展期间的人员安排、物资准备及现场管理，以符合展会相关要求。

三、参展承诺

我司承诺将严格遵守展会主办方的参展规则及法律法规，保证参展期间的宣传、推广及合作活动合法合规。

我司将按照展会要求，提前完成展品的布置、技术调试及人员培训等工作，保证参展顺利进行。

四、其他事项

我司确认将于______（日期）前完成参展相关备案工作，并积极配合展会主办方的后续安排。

如有任何变更或补充，请及时与我司联系，以便我司及时调整参展计划。

敬请贵方予以确认，并给予我司参展支持。我司将积极配合，保证参展工作圆满完成。

此致

敬礼！

公司名称_____