工程对账录音影像合规留存规范.docxVIP

工程对账录音影像合规留存规范

第一章总则

1.1目的与依据

为加强工程项目对账环节的合规管理，规范录音、影像资料的采集、存储、使用及销毁全生命周期流程，确保工程资金往来的真实性、准确性与可追溯性，防范财务风险与法律纠纷，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国民法典》、《内部会计控制规范》、《建设工程工程量清单计价规范》及公司内部财务管理制度等相关法律法规与规章制度，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建、修缮及拆除等各类工程建设项目中涉及的对账活动。适用对象涵盖公司内部财务部、成本合约部、工程管理部、审计部以及参与对账工作的项目经理、造价工程师、现场负责人等相关人员，同时也包括与公司进行工程款项结算的施工单位、分包单位、材料供应商等外部合作单位。

1.3基本原则

（1）真实性原则：所有录音影像资料必须真实反映对账现场情况，严禁伪造、变造、剪辑或篡改。

（2）完整性原则：对账过程中的关键沟通节点、争议点确认、数据核对过程及最终结论均需完整记录，不得断章取义。

（3）安全性原则：录音影像资料作为重要电子会计档案，必须采取严格的技术手段防止泄露、丢失或损坏。

（4）合规性原则：采集与留存行为需符合相关法律法规关于证据效力及隐私保护的规定，确保在司法或审计程序中具备法律效力。

1.4定义

（1）工程对账：指公司与外部合作