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生产部应对原材料短缺的临时采购计划告知函4篇范本

生产部应对原材料短缺的临时采购计划告知函篇1

尊敬的____：

鉴于近期我国原材料市场波动，导致我司生产所需的关键原材料出现短缺现象，为保证生产线的正常运作，经公司高层紧急讨论决定，特制定以下临时采购计划，现将相关事宜通知

一、原材料短缺情况

1.缺短原材料：具体原材料名称

2.缺短原因：具体原因，如市场供应不足、价格波动等

3.预计短缺时间：具体时间，如2023年3月至2023年5月

二、临时采购计划

1.采购目标：保证生产所需原材料供应充足，保障生产进度。

2.采购数量：具体数量，如每月需采购100吨

3.采购渠道：具体渠道，如寻找替代供应商、签订紧急采购合同等

4.采购价格：具体价格，如每吨XX元

5.采购时间：具体时间，如2023年3月1日至2023年3月31日

三、采购流程

1.请各部门负责人于具体时间，如2023年2月25日前，将所需采购的原材料清单及采购需求提交至采购部。

2.采购部将根据各部门需求，制定采购计划，并与供应商进行沟通。

3.各部门负责人需配合采购部完成采购工作，保证原材料及时到位。

四、注意事项

1.请各部门加强原材料库存管理，避免因原材料短缺导致生产停滞。

2.请各部门密切关注原