档案管理制度.docxVIP

档案管理制度.docx

档案管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范本单位档案管理工作，提高档案管理科学化、制度化、规范化水平，有效保护和利用档案资源，确保档案的真实、完整、安全与可用，依据国家有关档案管理的法律法规及相关行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本单位及所属各部门在各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的各种门类和载体的档案管理。全体员工均须遵守本制度规定。

（三）档案定义

本制度所称档案，是指本单位在行政管理、业务经营、项目建设、科研开发、对外交往等各项工作中直接形成的，对国家、社会和本单位具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

（四）管理原则

档案管理工作遵循统一领导、分级负责、全程管理、规范整理、安全保密、有效利用的原则。

二、管理机构与职责

（一）管理机构设置

本单位档案工作实行统一领导、归口管理的体制。单位办公室（或指定专门部门，下同）为档案工作的职能管理部门，负责统筹、协调、指导和监督全单位的档案管理工作。各部门应指定专人（兼职档案员）负责本部门档案的收集、整理、移交等工作。

（二）档案管理部门职责

1.贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善本单位档案管理制度及工作细则。

2.负责对本单位各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。